発売されてからかなりの年月が経っているにもかかわらず、iPhoneよりもぜんぜん知名度の低い「iPad」

発売元が同じことと、名前が似ていることから、「大きいiPhoneでしょ！」なんていう方も…。しかし、実はiPadにはiPhoneとは全く違う性能があり、日常使いからビジネスまで幅広く活用できるタブレット端末なのです。

それでも、iPadに興味は持っていても「iPadの使い道がわからない…」「iPadはどう活用すればよいの？」といったお悩みや疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

今回のブログでは、「ECサポート株式会社」が、ビジネスに活用することで仕事の効率を飛躍的にアップできる「iPad」について執筆してまいります。「iPadの購入を検討している」「iPadをビジネスに活用したい」とお考えの方々に、ぜひ参考にして欲しいと思います。

iPad(アイパッド)とは

そもそも「iPad」とは、どのようなものなのでしょうか！？

・iPadについて

iPadは、iPhoneやMacで有名なApple社によって開発及び販売されている、タブレット型コンピュータです。2010年に初代iPadが発売されてから現在まで、たくさんのタイプの機種が販売されています。

iPad mini」「iPad Air」「iPad Pro」などの名称で、シリーズが展開されています。「第〇世代」という名称が使われますが、これは各シリーズでスペックアップを行って、世代交代したものを指します。数字が大きいほど、新作になるという仕組みになっています。

・iPadの特長

iPadはタブレット端末なので、通常のノートパソコンよりも持ち運びがしやすく、スマートフォンよりも画面が大きくて見やすいことが特長です。用途に応じて、ノートパソコンのようにも、スマートフォンのようにも使うことが可能です。

また、iPadは、タブレット端末のなかでも、高品質でデザイン性に優れています。さらに、シンプルかつ直感的な使いやすさも特長で、初めての方にも使いやすく設計されています。

セキュリティ面についても安心で、Appleの審査を通過したアプリしか入れられない仕組みになっています。有害なアプリが入りづらくなっているので、お子さまが使用する際にも安全性が高くて安心になります。

iPadにできること

タブレット型コンピュータであるiPadには、できることがたくさんあります。

・インターネットで情報収集できる

iPadでは、インターネットを使った情報収集ができます。タブレット型コンピュータなので、コンピュータと同じように通信環境さえ整っていれば、インターネットを使用することが可能なのです。

また、iPadではLINE、Twitter、Instagram、Facebookなどの各種SNSアプリを使うことができます。外出先でもスマートフォンの小さな画面ではないので多くの情報を一気に閲覧することができ、サクサクと情報収集することが可能になります。

・動画を見られる

iPadでは、スマートフォンと比べて画面が大きく、ディスプレイの性能が良くなります。そのため、高精細な映像を見られるので、鮮明な動画を気軽に楽しむことができます。また、iPadは薄くて軽いので簡単に持ち運びができ、ベッドやソファー、さらに外出先でもゆったりと動画を楽しめます。

アプリやインターネットで、サブスクリプション型の動画配信サービスも利用できます。無料のYouTubeだけではなく、映画鑑賞やテレビ番組も視聴を楽しむことができます。

・書籍やマンガを読める

iPadでは、ストレスなく書籍やマンガを読めます。iPadは画面が大きいので、実際の本に近いサイズで快適に読めることが大きな特長です。アプリをダウンロードすれば、耳で読書ができるAudibleやaudiobook.jpなども利用することができます。

また、KindleアプリをiPadにインストールした後、AmazonからKindle版の書籍を購入することで、電子書籍も読むことができます。電子書籍アプリを利用すれば何冊もの本を一度に持ち歩け、重い本や雑誌を持つ必要がなくなります。

ビジネスに役立つiPad活用術

日常生活やプライベートに大活躍のiPadですが、ビジネスでも多くの用途に活用することができます。

・メモをとる

iPadの標準のメモアプリを使用することで、ミーティングの議事録や電話の伝言、ビジネスのアイデアなどのメモをとることができます。

iPhoneなどのスマートフォンでも、必要なメモをメモ機能に打ち込むことができます。しかし、iPadではApple Pencilを使った手書きのメモが可能になります。さらに、Apple Pencilで書いた手書きの文字をテキストに変換することもでき、読みやすいかたちで他の人と共有することができます。

・資料を作成する

iPadには、Microsoft Officeアプリがあります。マクロは使用できませんが、簡単な資料の作成や修正程度であれば、パソコンと同レベルでの作業が可能になります。

アクセサリーのキーボードを接続することで、パソコンに近い感覚での操作ができ、Apple Pencilを使用すれば、手書き注釈を書き込むこともできます。ワードやエクセル、PDF化した資料をiPadに保存しておけば、ペーパーレスでの作業が可能になります。

・リモート会議に参加できる

iPad本体にはカメラもマイクも内蔵されているので、必要なアプリをダウンロードしておけば、zoomなどのリモート会議に参加することができます。

パソコンと違う大きな点は、Apple Pencilが使用できることです。ホワイトボード機能があるアプリをダウンロードすることで、会議の内容をリアルタイムにひとつの画面にみんなで書き込めます。コミュニケーションを図ることが可能な点も、ポイントが高くなります。

・プレゼンを行う

iPadにアプリをダウンロードして使用することで、プレゼンを行うことができます。豊富なテンプレートを使用して作成したスライドに、手書き文字や図をうまくデザインすることで、インパクトのあるプレゼンテーションスライドを演出できます。

また、少人数を対象としたプレゼンテーションの場合には、大きな画面を見せながらの説明が可能になります。パソコンと違ってキーボードが邪魔にならないので、スマートにPRができ、プリンタに接続することでプリントアウトも可能になります。

iPadにおすすめのアプリ

iPadをビジネスに最大限に活用するためには、便利なアプリがたくさんあります。その中でもとくにおすすめのアプリについてご紹介していきたいと思います。

・Miro

Miroは、オンラインホワイトボードアプリになります。豊富なテンプレートを利用でき、複数人でリアルタイムに、共通のホワイトボードに書き込みをすることが可能になります。付箋やペン、矢印などの豊富な描画ツールがあり、画像やファイルも添付が可能です。外部ツール・アプリと連携可能なので、コミュニケーションが活発に行えます。

基本的な機能は無料で使用できます。さらに多くの機能を使用したい場合には、有料プランもあり、月額＄8～の利用が可能となっています。

・Evernote

Evernoteは単にメモを取るだけではなく、複数の端末でメモやノートを同期できる多機能なメモアプリです。テキストだけではなく、apple pencilを使用した手書きのメモも活用できます。さらに、PDFやファイル、画像などの添付や保存ができ、Webページのクリップも可能になります。

基本料金は無料ですが、有料プランには月額680円の「パーソナル」、月額850円の「プロフェッショナル」があり、使用できる機能が異なってきます。

・ファイル

ファイルはiTunes K.K.から入手できる、基本的でシンプルなファイル管理アプリです。デバイスやクラウドに保存されたファイルにアクセスして、閲覧や編集をすることが可能になります。iPadのカメラを使用してスキャンした紙の書類を、PDF化して保存することもできます。手書きを文書化する手間も省けて効率的です。さらに。保存されたPDFへの手書き注釈の書き込みも可能になります。

すべての機能を無料で使用できることも、うれしいポイントです。

iPadにおすすめのアイテム

iPadをビジネスに最大限に活用したい場合には、以下のようなアイテムを使用すると利便性がさらに向上します。

・外付けキーボード

iPadでは、スマートフォンのように、iPadの画面に表示されるキーボードを使用して、文字入力をすることも可能です。しかし、直接打ち込むと意外に時間がかかってしまいます。そのような問題を解決するには、外付けのキーボード利用がおすすめです。

Bluetoothで使用できたり、折りたたみにも対応できたりするキーボードもあり、持ち歩きにも適しています。

・Apple Pencil

iPadのメモアプリに手書きで書き込みたい方や絵を描きたいといった人には、Apple Pencilがおすすめになります。紙にペンで書いているような感覚での操作が可能で、作業がサクサク進みます。作業効率を大幅にアップすることが可能です。

さらに、Apple Pencilには、専用のカバーもあります。専用のカバーを装着することで、大切なペンを保護することができます。使い心地もアップして、操作性の向上も実現させられます。

機能を使いこなそう

タブレット型コンピュータであるiPadの可能性は無限大です。世代交代によって新しい機能も続々と追加され、活用の幅がどんどん広がっていっています。

しかし、贅沢な悩みですが、機能が多すぎるからこそ、活用すべき機能が分かりにくくなってしまっています。

まとめ：iPhoneをビジネスに活用して、仕事の効率をアップしよう。

今回は、スマートフォンの上をいくiPadについて、「ECサポート株式会社」が、その概要と活用術についてご紹介しました。スタイリッシュな外観と高い機能性から、一度使うと手放せなくなるiPad。本体の機能の多彩さに加えて次々と新しいアプリが出ていることから、本当に役に立つ機能やアプリ選びに悩まれる方も多いかと思いますので、ぜひ参考にしていただきたいと考えております。

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